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1.确认准入国家：确认灵芝出口国家是否在准入名单内，目前我国已准予朝鲜、科特迪瓦、日本、印度尼西亚、越南、中国台湾等6个国家和地区的灵芝进口。
2.国外供应商提供检测报告：确认灵芝是否符合中国标准。
3.国内公司确认进口资质：没有资质的可以找有资质公司代理。
4.备货并订舱报关：准备灵芝并订舱，同时准备出国外资料。
5.办理通关单：到港前办理灵芝通关单。
6.换单申报缴税：进行换单申报并缴纳相应的税款。
7.海关查验：等待海关查验，查验包括但不限于运输工具、存放场所是否符合安全卫生要求，标识内容是否与申报信息及随附单证相符等。
8.放行送货：海关放行后，将货物送至客户指定仓库。
9.商检抽样化验：在海关人员的监督下拆柜检查，并进行商检抽样化验。
10.提货配送：商检抽样化验合格后放行，提货配送到客户指定仓库。
以上流程和注意事项是基于最新的法规和政策，具体操作时还需根据实际情况和当地海关的具体要求进行调整。