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1.进口资质：进口商需要具备中药材进口资质，包括进出口权、食品备案和药品批文。
2.单证资料：需要准备的单证包括收发货人备案号、原标签和对应中文翻译件、进出口经营权、官方原产地证书、生产国官方卫生证书/自由销售证明、生产商成分检测报告/灌装证明、装箱单、发票及合同等。
3.动植检证明：部分荜茇进口可能需要动植检证明。
4.进口药品通关单和批件：根据具体药材和产地，部分国家的部分药材需要办理进口药品批件。
5.检疫准入制度：海关总署对进境中药材实施检疫准入制度，包括产品风险分析、监管体系评估与审查、确定检疫要求、境外生产企业注册登记以及进境检疫等。
6.指定口岸管理：中药材应当从国务院批准的药品进口口岸或药材进口边境口岸进口。
7.微生物超标问题：需要注意药材黄曲霉等微生物超标防止检验不合格。
8.协定税率：与我国签订贸易协定国家可以享受协税，需要注意原产地证和提单对应。
二、荜茇进口报关流程：
1.签订贸易合同前准备：向海关申请办理《进境动植物检疫许可证》，中药材发货前办理好收发货人备案、中文标签以及国外单证。
2.到港换单：中药材到港后，换取小提单。
3.报检：报检过程需要审核中文标签是否符合规定，同时备案标签。
4.报关：海关电子审单、人工审单、海关审价、缴税、查验、放行。
5.商检监管仓库：将中药材运至商检监管仓库，预约商检局抽样化验。
6.抽样化验：抽样化验合格后，贴上中文标签。
7.商检局检查：商检局人员检查标签无误后放行。
8.送货至指定地点：将货物送到进口商指定地点。
9.商检部门出卫生证：最后由商检部门出具卫生证书。